La Galerie du Marais

La Galerie du Marais

Qui fait quoi ?

QUI FAIT QUOI ? QUAND ?

Date retenue pour l'expo Dimanche 22 JUILLET AU 5 AOUT 2012

Chacun peut s’investir à sa convenance.

Voici la liste des postes à pourvoir, certains ont déjà répondu favorablement et souhaitent ardemment être secondés, les lignes soulignées recherchent en priorité des bénévoles.

Merci de vous faire connaître en envoyant un mail à la Galerie.

DECEMBRE : proposition d'un thème

JANVIER :

  • recherche candidature artistes : Suzan et Lionel pour les Anglais et chacun de nous pour les français,

  • recherche de la participation de collectif Arras – Boulogne – Dunkerque – Quai Nord : Pascal Bustraen

  • mise à jour du blog : Jean Marie Vienne

FEVRIER :

  • demandes subventions : Brigitte Millécamps

  • choisir le thème – proposition affiches :

  • recherche trois groupes musicaux :

MARS :

  • création affiche : le grand Ben

  • commande à Pixart – petites affiches Rapid Flyer

  • préparation terrain : Adrien

AVRIL :

  • réunion d'organisation :

  • convovation adhérents : Jl et Ed Petit

  • responsable vernissage :

  • diffusion :

  • faire le point (nombre d'artistes – orchestre)

     

     

    1

qui fait quoi – suite -

MAI :

  • contacter les journaux et TV : Madame France

  • commander les flyers

JUIN :

  • contact Mairie de la Madelaine

    - réservation matériel : Martine Troussel

    - vernissage : Martine Troussel

contact Mairie de Montreuil : Brigitte Millécamps (réservation scène – sono – coupes)

  • demande autorisation Mairies pour affiches :

    JUILLET :

  • pose des grandes bâches : Ben – Jean-Marc (03 21 06 69 98)

  • diffusion affichettes et flyers : Mme France – JL et E Petit – Brigitte (papier)

  • fléchage :

  • invitation – création : Ben

    INSTALLATION DES LE 15 JUILLET :

    Accueil des artistes : Claudine Decq tél : 06 73 11 35 82

    Jean Marc Edouard tél 03 21 06 69 98

    Monter les barnums la scène, tables, vernissage : Lionel – Adrien

    Un responsable ensemble du vernissage :

    -- serveurs : Suzan

    -- barbecue : orchertre ?

    Gestion des permanences jour du vernissage et expo :

    Démontage par les artistes : tél à Claudine – Jean-Marc

    Démontage : fléchage – bâches

    Gestion du courrier : Sonia

    Responsable blog / Relations avec les adhérents : Jean-Marie

    Trésorier : Jean-Marc et Martine

    Terrain – matériel : Adrien 2



21/12/2011
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