La Galerie du Marais

QUI FAIT QUOI ? QUAND ?

Date retenue pour l'expo Dimanche 22 JUILLET AU 5 AOUT 2012

Chacun peut s’investir à sa convenance.

Voici la liste des postes à pourvoir, certains ont déjà répondu favorablement et souhaitent ardemment être secondés, les lignes soulignées recherchent en priorité des bénévoles.

Merci de vous faire connaître en envoyant un mail à la Galerie.

DECEMBRE : proposition d'un thème

JANVIER :

• recherche candidature artistes : Suzan et Lionel pour les Anglais et chacun de nous pour les français,

• recherche de la participation de collectif Arras – Boulogne – Dunkerque – Quai Nord : Pascal Bustraen

• mise à jour du blog : Jean Marie Vienne

FEVRIER :

• demandes subventions : Brigitte Millécamps

• choisir le thème – proposition affiches :

• recherche trois groupes musicaux :

MARS :

• création affiche : le grand Ben

• commande à Pixart – petites affiches Rapid Flyer

• préparation terrain : Adrien

AVRIL :

• réunion d'organisation :

• convovation adhérents : Jl et Ed Petit

• responsable vernissage :

• diffusion :

• faire le point (nombre d'artistes – orchestre)

   

   

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qui fait quoi – suite -

MAI :

• contacter les journaux et TV : Madame France

• commander les flyers

JUIN :

• contact Mairie de la Madelaine

  - réservation matériel : Martine Troussel

  - vernissage : Martine Troussel

contact Mairie de Montreuil : Brigitte Millécamps (réservation scène – sono – coupes)

• demande autorisation Mairies pour affiches :

  JUILLET :

• pose des grandes bâches : Ben – Jean-Marc (03 21 06 69 98)

• diffusion affichettes et flyers : Mme France – JL et E Petit – Brigitte (papier)

• fléchage :

• invitation – création : Ben

  INSTALLATION DES LE 15 JUILLET :

  Accueil des artistes : Claudine Decq tél : 06 73 11 35 82

  Jean Marc Edouard tél 03 21 06 69 98

  Monter les barnums la scène, tables, vernissage : Lionel – Adrien

  Un responsable ensemble du vernissage :

  -- serveurs : Suzan

  -- barbecue : orchertre ?

  Gestion des permanences jour du vernissage et expo :

  Démontage par les artistes : tél à Claudine – Jean-Marc

  Démontage : fléchage – bâches

  Gestion du courrier : Sonia

  Responsable blog / Relations avec les adhérents : Jean-Marie

  Trésorier : Jean-Marc et Martine

  Terrain – matériel : Adrien 2